I. Skrbnik ureja sam

A. Če imate malo sprememb glede na lansko leto

Možnost imate izbrati določen predmet ali vse predmete v določenem razredu in potrditi, da bo izbor enak kot lani. S kljukico označite predmete in kliknete »izberi iste kot lani«. Nato lahko za vsak predmet vnesete le določene manjše spremembe.

II. Dodelitev učitelju

S kljukico označite željen predmet in kliknete na »dodeli učitelju«.

Odpre se novo, manjše okno, kamor vpišete ime, priimek in elektronski naslov učitelja, ki poučuje izbrani predmet. V primeru, da ste dodeljevanje uporabljali že prejšnja leta, so vsi kontakti že navedeni v okencu. Ko ste vpisali oz. izbrali željenega učitelja, kliknite gumb »Dodeli izbiranje«. V meniju razreda se pri predmetu, ki ste ga izbrali in dodelili, z oranžno zapiše »izbiranje dodeljeno«. Ta postopek naredite za vse predmete, ki jih želite dodeliti.

Hkrati lahko dodelite več predmetov v istem razredu (npr. slovenščina, matematika in spoznavanje okolja v 2. razredu). Ni pa mogoče hkrati dodelit predmetov iz različnih razredov (npr. matematika v 7., 8. in 9. razredu). V tem primeru je potrebno postopek ponovit za vsak razred posebej.

2. KORAK

Ko ste dodelili vse željene predmete v vseh razredih, pojdite na 2. korak. Tukaj se nahaja seznam vseh učiteljev, ki ste jim dodelili izbor gradiv. Vidite lahko, koliko predmetov imajo dodeljenih in kakšen je njihov status. S klikom na gumb »predogled« lahko tudi vidite, v kakšni obliki bo učitelj videl seznam.

Da bo učitelj lahko izbiral, mu morate po mailu poslati povezavo do spletne aplikacije. To lahko storite za vsakega učitelja posebej ali pa pošljete sporočilo vsem hkrati – označite s kljukico pri imenu. Spodaj, kjer piše »Od (e-mail)«, vpišete vaš elektronski naslov. V okencu »Sporočilo« je že vpisan osnutek, ki ga lahko po želji spremenite in napišete svoje sporočilo učiteljem. Na koncu kliknete gumb »Pošlji sporočilo izbranim prejemnikom«. Učitelji bodo dobili vaše sporočilo in link do naše spletne aplikacije, vendar le za predmete, ki ste jim jih dodelili.
Ko učitelj izbor potrdi, se v meniju pri predmetu, kjer je do sedaj z oranžno pisalo »izbiranje dodeljeno«, spremeni v zeleno zapisano »gradiva izbrana«. Po tem učitelj ne more več vnašati sprememb. Spreminjate lahko le še vi kot skrbnik.

3. KORAK

Tretji korak je namenjen pripravi različnih dokumentov. Vse, kar ste v prvem koraku izbrali in potrdili, lahko v tretjem koraku izpišete. S kljukico izberite, katere podatke želite imeti prikazane na izpisu. Izpis lahko pripravite v Word ali v PDF obliki. Izpisi so primerni za pripravo dokumenta za svet staršev, spletno stran, oglasno desko, za ravnatelja, učitelje in arhiv na šoli.

4. KORAK

Preden začnemo pripravljati Sporočila staršem, morate svoj izbor gradiv zaključiti. S tem nam sporočite, da ste izbrali vsa gradiva za vse predmete za naslednje šolsko leto. V tem koraku vpišite podatke, ki jih bomo upoštevali pri pripravi Sporočil staršem. Zaključite s pritiskom na gumb »zaključi izbor gradiv«.
Po tem v aplikaciji ne morete več spreminjat izbora. Vse spremembe nam lahko sporočite preko maila ali telefona in jih bomo mi vnesli. Vi pa boste v istem trenutku spremembo videl v 1. in 3. koraku.